会计交账,即会计期末结账的过程,通常包括以下步骤:
核对账目
核对明细账、总账、会计报表、税收申报及其附表、银行对账单等,确保账目一致。
结账准备
将会计凭证、会计账簿、会计报表等整理好,准备交结账报告使用。
结账步骤
月结:日记账(如现金、银行存款日记账)按日结出余额,每日最后一笔自然结出当日余额。明细账在月结时,如果没有发生额,则不必进行月结。
年结:在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,并在“本年累计”字样下划通栏单红线。年底如有余额,在年结线下摘要栏内填写“结转下年”,如无余额则空置不填。
结账复核
报表出来后,进行结账复核,确保报表数据的准确性。
税务处理
核对税务报表与应交税费明细账,确保账税一致。
账务处理
结转利润,生成会计报表。
会计资料交接
将已结账月份的会计资料(包括明细账、总账、科目余额表、会计报表、税收申报及其附表、银行对账单等)打印、装订成册,并移交给下一会计期间。
财务软件使用
利用财务软件可以简化结账工作,提高工作效率和准确性。
检查会计核算结果
确保不存在账务错误和遗漏,确定期末会计账簿的准确性。
在会计交接过程中,还需要注意以下几点:
交接前的准备工作
填制凭证和账目:尚未填制的会计凭证应填制完毕,尚未登记的账目应登记完毕,并结出余额。
整理资料:整理好应移交的各项资料,包括未了事项和遗留问题的书面说明。
编制移交清册:列出应移交的会计凭证、账簿、报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件及其他会计资料和物品。
介绍工作:会计机构负责人或主管人员在移交时,应向接替人员介绍财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况。
移交点收
现金点交:根据会计账簿记录余额当面点交,确保无短缺。
有价证券:数量与账簿记录一致,面额不一致时按账面余额交接。
会计资料完整性:凭证、账簿、报告等必须完整无缺,如有短缺需查明原因。
银行存款核对:余额与银行对账单核对相符,未达账项需编制银行存款余额调节表。
实物盘点:对重要实物进行实地盘点,余额大的往来账户要与往来单位或个人核对。
电算化资料:实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对数据实际操作确认无误。
专人监交
监交人:一般由会计机构负责人或主管人员进行监交;负责人或主管交接时,由单位领导人监交;必要时,上级主管部门可派人会同监交。
交接后的有关事项
会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
通过以上步骤和注意事项,可以确保会计交账的准确性和完整性,为后续的会计工作打下良好的基础。