工贸企业会计做账流程主要包括以下步骤:
审核原始凭证
外来原始凭证:由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
自制原始凭证:单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
填制记账凭证
可以月末根据同类的原始凭证汇总填制,也可以日常根据单个原始凭证填制。
复核记账凭证
复核内容包括:
填制凭证的日期是否正确。
凭证是否编号,编号是否正确。
经济业务摘要是否清楚,是否正确地反映了经济业务的基本内容。
会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全,应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰。
记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容是否相同,所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
记账
根据记账凭证登记入账,一个企业至少应拥有以下会计账簿:现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。
对账
总账和明细账核对,确保账目一致。
制作会计报表
根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表。
申报纳税
根据会计报表申报相关税费,如增值税、企业所得税等。
整理档案
整理和保管会计凭证、账簿、报表等相关资料。
建议
定期培训:定期对会计人员进行培训,确保其熟悉最新的会计准则和税务法规。
使用会计软件:利用会计软件可以提高做账效率和准确性,减少人为错误。
内部审计:定期进行内部审计,确保会计工作的合规性和准确性。
备份数据:定期备份会计数据,以防数据丢失或损坏。