工程会计的做账流程主要包括以下几个步骤:
凭证制单 :根据原始凭证或内部会计记录编制会计凭证。凭证审核:
对编制的会计凭证进行审核,确保其准确性和合规性。
记账:
将审核无误的会计凭证录入账簿,进行账务处理。
对账:
核对不同账簿之间的数据,确保账目一致。
其他系统结账:
对除总账系统外的其他相关系统进行结账处理。
总账系统结账:
完成所有账务处理后,对总账系统进行结账。
具体的会计分录示例包括:
支付社会保险费
划出社保费用时:
借:管理费用—员工保险(供公司缴付部分)
借:其他应收款—员工保险(个人缴部分)
借:内部往来—xx分公司(按全额)
贷:银行存款
发工资时:
借:应付工资(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款—员工保险(个人部分)
贷:银行存款或库存现金(按其差额)
确认收入:
开具工程发票时:
借:应收账款—建设单位
借:预收账款(之前如有预收款项)
贷:工程结算收入—各项目
贷:应交税费—应交增值税
购进工程材料时:
借:工程物资
借:应交税费—应交增值税(进行税额)
贷:银行存款
缴纳税金时:
借:应交税费—各种税金(销项减进项)
贷:银行存款
固定资产:
收到购进单据:
在固定资产系统“日常处理—资产增加—固定资产卡片”
在固定资产系统中生成凭证
月末计提折旧:
借:管理费用—折旧费(管理部门用)
借:工程施工—项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
固定资产增加时:
借:固定资产—各部门
贷:银行存款(或应付账款)
低值易耗品:
领用时:
借:工程施工—项目部—办公用品等科目
借:管理费用—低值易耗品摊销
贷:低值易耗品—具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任:
借:待处理财产损失—待处理流动资产损失
贷:低值易耗品—具体名称
此外,工程会计还需要注意以下几点:
资产盘点:定期对企业的资产进行盘点,确保账实相符。
清理债权和债务:及时清理企业的债权和债务,避免出现账目混乱。
夯实收入和成本费用:确保收入和成本费用的准确性和完整性,避免出现漏记或错记。
编制会计报表:根据账簿记录编制各类会计报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
编写财务情况说明书:对企业的财务状况进行详细说明,便于管理层和相关利益方了解企业的财务状况和经营成果。
建议工程会计在实际操作中,严格按照上述流程进行账务处理,并注意细节,确保账目清晰、准确,以便于财务报表的编制和企业的财务管理。