编制审计底稿是审计工作中的重要环节,它记录了审计过程中的关键信息和审计师的判断依据。以下是编制审计底稿的步骤和建议:
准备工作
了解被审计单位:熟悉被审计单位的行业特点、业务流程、内部控制等基本情况。
确定审计目标和范围:根据审计业务约定书的要求,明确审计的目标和需要实施的审计程序的范围。
制定审计计划:合理安排审计资源,制定具体的工作计划,包括时间安排、人员分工和审计程序的选择。
收集和整理资料
获取财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
收集会计记录:包括总账、明细账、日记账等。
获取其他相关资料:如公司章程、董事会会议记录、合同协议等。
编制审计底稿
填写底稿:
标题:明确标明底稿的性质和目的。
审计结论:根据审计发现和分析,形成初步的审计结论。
审计标识及其说明:使用一致的审计标识,并加以说明。
编制者姓名及编制日期:记录编制底稿的人员和日期。
复核者姓名及复核日期:记录复核底稿的人员和日期。
其他应说明事项:包括审计过程中遇到的重大问题、特别注意事项等。
记录审计程序:
审计计划:详细记录审计的时间安排、人员分工、审计程序的选择等。
审计程序的执行:记录每一步审计程序的时间、地点、执行人、程序内容、结果及审计师的初步判断。
审计发现:详细记录审计过程中发现的所有重要信息,包括异常情况、重大差异等。
审计结论:在综合分析审计证据的基础上,形成最终的审计结论。
复核和整理
复核底稿:确保底稿内容的准确性、完整性和可靠性。
整理底稿:按照一定的逻辑顺序对底稿进行分类和整理,便于后续查阅和使用。
归档和保存
归档:按照相关法律法规和审计准则的要求,对底稿进行分类、编号和归档。
保存:对于电子形式的底稿,应采取适当的技术措施,如加密、备份等,以保障信息安全。同时,确定底稿的保存期限,确保在需要时能够及时提供。
注意事项
准确性和完整性:确保所有相关的审计证据都被妥善记录,并保证这些记录的真实性和可靠性。
清晰性和规范性:底稿的格式应规范、简洁,内容要连贯,文字要端正,计算要准确。
保密性:对于涉及被审计单位商业秘密的底稿,应严格保密。
通过以上步骤,可以确保审计底稿的编制工作有序进行,并为后续的审计复核和结论形成提供可靠依据。