在会计软件中输入红字凭证的步骤如下:
录入凭证抬头信息:
首先输入凭证的基本信息,如日期、凭证号等。
录入借方:
输入借方科目和金额,记账码通常为40。
录入贷方:
输入贷方科目和金额,记账码通常为50。
处理红字金额:
在金额录入完成后,选择“其他数据”或相应的处理选项,勾选“反记账”标志或按减号键“-”,这样系统会将金额变为负数,表示红字金额。
或者,您也可以按照以下步骤操作:
明确结论:
红字记账凭证应该在“贷”方录入,与正常的黑字借贷相反。
录入方法:
选择会计科目,填上借方或贷方金额,输入负号(-)或减号(-)来表示是贷方金额。
填写内容:
使用黑笔填写凭证日期(更正时日期),摘要应写明被冲销会计记账凭证的日期、字号以及内容,使用红笔填写与被更正凭证同一借贷方向、相同的金额。
此外,对于某些会计软件(如用友畅捷通),您还可以:
1. 打开会计软件,进入凭证管理模块,选择“新增凭证”,在摘要栏输入“红字冲销”等字样,科目和金额需输入负数以表示冲减。
2. 保存后,进入凭证审核界面,对刚创建的红字凭证进行审核。
3. 审核无误后,进行记账操作,然后在打印设置中选择“打印红字凭证”,按照提示完成打印。
请根据您使用的会计软件选择相应的操作步骤。