会计档案号的编写应遵循以下步骤和规则：
确定编号规则
会计档案的编号可以根据档案的种类、时间、部门等因素来设定规则。可以采用字母+数字的组合，前几位表示部门编号，后面表示档案编号。也可以采用年份+流水号的形式进行编号。
统一管理系统
利用专业的会计档案管理软件，如畅捷通软件，可以自动化编号过程，并实现电子化管理和存储。
编号格式
会计档案的编号通常由全宗号、目录号、案卷号组成，用“-”连接。全宗号一般由政府档案局规定，企业可自定。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。案卷号表示目录内案卷的顺序编号。
会计凭证的编码为J1，会计账簿为J2，财务报告为J3，其他为J4。
手工编制与软件系统
手工编制时，可以按照凭证类型-年份-月份-编号的格式来编制。软件核算系统会自动产生编号。
归档号原则
会计档案归档号应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的编制原则。
档号编制规则
会计档案的档号编制应遵循以个位数编号的原则，并依据会计档案的类别和内容，将其分为若干类，每一类的档案号进行编号。
会计凭证、会计报表宜采用按“卷”方式进行整理，档号结构包括全宗号、类别号（一级类别号、二级）、年度、保管期限代号。
案卷编号格式
案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号。在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。
案卷封面格式
在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。案卷封面应设置全宗名称、凭证名称、凭证起止号、起止日期、全宗号、目录号、案卷号等项目。
综上所述，会计档案号的编写应结合企业的实际情况，制定相应的编号规则和管理制度，以确保会计档案编号的一致性、准确性和完整性。同时，利用专业的会计档案管理软件可以自动化编号过程，提高工作效率和准确性。
