会计凭证余额的计算遵循以下基本规则:
期初余额
期初余额是上一期的期末余额。
本期增加发生额
本期增加发生额是本期账户借方(支出)发生的金额总和。
本期减少发生额
本期减少发生额是本期账户贷方(收入)发生的金额总和。
期末余额
期末余额是期初余额加上本期增加发生额减去本期减少发生额。
具体到各类账户的余额计算:
资产类账户:
期末余额 = 期初余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。
负债和所有者权益类账户:
期末余额 = 期初余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。
收入类账户:
期末余额 = 期初余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额(当借贷金额一致时,期末余额等于零)。
成本类和费用类账户:
期末余额 = 期初余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额(当借贷金额一致时,期末余额等于零)。
建议
在实际操作中,会计人员需要根据具体的会计科目和交易记录,使用上述公式准确计算各类账户的余额。同时,定期进行对账和结账,确保会计信息的准确性和完整性。