手工填写会计凭证的步骤如下:
获取审核无误的原始凭证
确保所有原始凭证真实、完整、合法。
判断会计科目和会计分录
根据业务内容选择合适的会计科目,并准确填写会计分录。
确定记账凭证的种类
根据业务类型选择收、付、转记账凭证。
选择合适的书写工具
使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写。
填写摘要、金额和日期
摘要应简明扼要,金额准确无误,日期为填制凭证的日期。
填写记账的编号
根据企业的实际情况,编制合适自己企业的编号,确保连续编号,避免跳号或重号。
填写所附原始凭证的张数
确保原始凭证为原件,并准确填写张数。
填写总账科目和明细科目
在总账科目里填入一级科目,明细科目里填入二级科目,并在相应的位置填写借方或贷方金额。
填写合计数
确保借方合计数等于贷方合计数。
填写结算信息和附件数
如果有付款的,需要填入结算方式和相关信息,并注明所附原始凭证的张数。
签章
会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
注意事项
原始凭证处理:结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。一张原始凭证涉及多张记账凭证时,可以注明所附原始凭证的编号或附上复印件。
摘要填写:摘要应清晰明了,便于他人理解。
金额填写:金额必须准确,借方金额和贷方金额之和必须相等。
凭证编号:凭证编号应连续,方便查找。
原始凭证张数:确保原始凭证为原件,并准确填写张数。
这些步骤和注意事项有助于确保手工填写会计凭证的准确性和规范性,从而保障企业财务数据的真实性和可靠性。