在顶岗实践过程中,会计人员需要按照以下步骤进行工作:
了解企业或单位的会计工作
熟悉总分类科目、明细分类账科目;
掌握会计凭证的格式及内容;
了解会计账簿的种类、格式;
明白总账与明细账之间的数字核对与衔接方法;
熟悉会计报表种类及格式,如资产负债表、损益表及现金流量表各项目数据的填列方法;
掌握各种会计资料的装订整理方法。
审核原始凭证
检查发票、收据等凭证的真实性、完整性和准确性;
确保原始凭证符合财务制度要求,办理费用报销、现金和支票收付业务,以及网银电汇支付各部门采购支付的货物和服务费。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证,编制简明而清楚的摘要;
选定会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额;
检查各个要素正确无误后,保存并打印出记账凭证和相应的原始凭证钉在一起。
登记账簿
及时、准确地登记总账和明细账;
熟练掌握现金日记账、银行存款日记账以及各种明细账和总分类账的登记方法。
编制财务报表
在会计主管的指导下,协助收集和整理财务报表编制所需的数据;
掌握资产负债表、损益表及现金流量表的编制方法。
使用财务软件
熟练使用财务软件进行各种经济业务的处理,如材料的核算、工资的核算、成本的核算、利润的核算,财务报表和内部成本报表的编制等。
遵守实习单位规章制度
严格遵守实习单位作息时间,实行考勤;
禁止在借来的凭证和账簿上涂改;
各自保管好借来的会计资料,不得损坏会计资料;
遵守会计实习操作要领,保护公共财产,严守国家与企业机密。
实习期间的其他工作
每月按时给员工发工资,保障员工利益;
填写纳税申报表,包括个税汇总报表、增值税纳税申报表、城建税及教育费附加报表、增值税季度报表等。
通过以上步骤,会计人员可以顺利完成顶岗实践过程中的各项工作,为实习单位提供准确、及时的财务服务,同时也能够提升自己的专业技能和实际操作能力。