餐饮行业会计做账的步骤如下:
数据收集和分类
收集与企业运营相关的各类财务数据,并按类别分类整理。主要包括收入数据(如每日营业收入、预收款项等)、支出数据(如采购支出、人工成本、经营费用、税费数据等)。
编制会计凭证
根据收集到的原始数据,编制记账凭证。确保每一笔经济业务都有据可查。例如,收入类凭证根据每日销售记录编制,成本类凭证根据采购单和发票记录,人工类凭证根据工资表及社保记录编制。
记录日常流水
每日营业结束后,通过POS机系统对账功能生成“营业日报表”,汇总后按收入来源录入会计软件,确保流水清晰可查。
成本核算
餐饮行业成本核算重点在于“食材耗用”的核算,需根据实际情况确定核算方法,如实地盘存法或永续盘存制。定期对食材成本进行分析,计算食材成本率,通过与同行业标准或餐厅自身历史数据对比,发现成本异常情况。
账务处理基础
设置合适的会计科目,如库存现金、银行存款、应收账款、原材料、库存商品、应付账款、主营业务收入、主营业务成本等。规范凭证管理,确保每一笔经济业务都有合法有效的原始凭证。
报表生成
对各类账户进行结账处理,确保账户余额正确。编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,并进行分析,评估企业经营状况。
资产管理
包括外购资产、内部调拨、在建工程、原材料购进、成品菜入库、固定资产折旧、低值易耗品摊销、待摊费用、长期待摊费用等。
成本控制
区分直接人工和间接人工,进行成本核算和控制。定期分析人工成本,确保成本控制在合理范围内。
通过以上步骤,餐饮行业会计可以有效地进行账务处理、成本核算和报表编制,确保企业财务数据的准确性和完整性,为企业的经营决策提供有力的支持。