发票会计做账的步骤如下:
核对票据
确保发票内容准确无误,包括商品或服务的名称、数量、单价、金额、税率等。
财务会计登记
根据发票内容进行账务处理,确定借贷方。
确定借贷方
购买商品或原材料:
会计分录一般为:
```
借:库存商品/原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
```
销售商品或服务:
会计分录一般为:
```
借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
```
核实记账凭证
确保会计分录正确反映了企业的经济业务和财务状况。
存档备查
将发票和相应的记账凭证存档,以备日后查验。
具体会计分录示例
购买商品收到发票
费用发票:
会计分录为:
```
借:管理费用/销售费用/财务费用
贷:银行存款/库存现金
```
购买商品:
会计分录为:
```
借:原材料
应交税费-进项税额
贷:银行存款/库存现金/应付账款
```
先付款后收到发票
预付款项:
会计分录为:
```
借:预付账款
贷:银行存款
```
收到所购物资:
会计分录为:
```
借:原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
```
补付货款:
会计分录为:
```
借:预付账款
贷:银行存款
```
开出发票
销售商品或服务:
会计分录为:
```
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
```
其他注意事项
增值税专用发票:
作为购销双方收付款的凭证,且可用来作为购买方扣除增值税的凭证。
增值税处理:
当月应缴和未缴增值税:
```
借:应交税款-应交增值税(转出未付增值税)
贷:应交税款-未付增值税
```
当月未缴纳增值税时:
```
借:应交税金-未缴纳增值税
贷:银行存款
```
当月增值税在当月支付:
```
借:应交税款 - 应交增值税(已缴税款)
贷:银行存款
```
月末结转:
```
借:应交税款 - 未付增值税
贷:应缴税款-应付增值税(已缴税款)
```
通过以上步骤和示例,可以清晰地了解发票会计做账的流程和具体会计分录。确保遵循这些步骤和分录,可以准确反映企业的经济业务和财务状况。