会计查账是确保企业财务信息真实、准确和完整的重要过程。以下是会计查账的基本步骤和方法:
确定查账对象
明确要查账的具体内容,如产品成本、企业费用、利润实现情况等。
确定查账期
明确查账的时间范围,检查的是当年的、以前年度的,还是具体某一年的账目。
选择查账样本
根据查账对象和查账期,选取相关的会计资料进行审查,如账簿、成本结算单、销售收入会计凭证等。
收集和整理财务记录
包括银行对账单、发票、收据等,确保所有财务记录完整且有序。
验证交易记录
核对银行对账单中的每一笔交易是否与公司账户记录一致,并检查发票和收据与财务记录是否匹配。
检查账户余额
确认现金、银行存款、应收账款、应付账款等账户余额是否正确。
科目和分类记录检查
确认所有与账户相关的科目和分类是否被正确记录。
解决账户不平衡或差异
发现并调整任何账户不平衡或差异。
编制调整分录
如果发现需要,编制调整分录,并记录到正确的会计期间。
更新财务报表
调整后的财务状况需要在财务报表中反映,如利润表、资产负债表等。
查账方法
顺查法
按照会计业务处理的先后程序进行检查,即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。
优点:可以详细把握本单位账务信息,但必须对每张凭证、每本账簿逐一审查,费时费力,难以抓住重点。
缺点:费时费力,难以抓住重点。
逆查法
按照会计业务处理程序的相反方向检查,从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证。
优点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求更高。
缺点:对查账人员的个人经验要求较高。
核对法
利用数据间客观存在的对应关系、勾稽关系、平衡关系和转记关系,为两者或两者以上的相关数据进行相互对照比较,根据他们是否相符来查证有关会计记录、会计账务处理及其他资料是否正确、完整的一种查账方法。
核对内容:原始凭证、记账凭证、明细账、总分类账、会计报表,以及账簿记录与会计凭证、会计报表的对应关系。
审阅法
通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致。
适用对象:适用于所有类型的会计查账,特别是在初步了解账务情况时。
优点:可以快速发现一些明显的错误,但可能遗漏一些细节问题。
数据复核法
对账务数据进行验算或重新计算,确定计算的正确性。
查账工具和技术
内部控制审查
审查内部控制制度,确定审查重点。
问题导向审查
从暴露出的问题或结果入手,追踪至经济活动的各层次和各环节。
数据分析
利用会计资料对经济活动进行分析,发现问题并查明原因。
信息系统使用
利用会计信息系统进行数据查询、核对和分析。
实地调查
对实物资产进行盘点,验证账户余额的真实性。
询证和调节
对有疑点的账目进行查证,如通过