填写发票会计凭证的步骤如下:
填写基本信息
凭证编号:根据公司凭证编号规则填写。
凭证日期:填写实际开票日期。
摘要:简要说明业务内容,如“销售商品”、“收到款项”等。
提取发票信息
从发票上提取关键信息,如日期、金额、客户名称等。
选择会计科目
销售发票:
借方科目:主营业务收入
贷方科目:银行存款或应收账款
应交税费:销项税额
采购发票:
借方科目:原材料或库存商品
贷方科目:银行存款或应付账款
应交税费:进项税额
填写金额
根据发票金额填写借方金额和贷方金额。
列出附件
将发票作为附件列出。
签字确认
填制凭证人员:填写编制凭证的员工姓名。
稽核人员:填写审核凭证的员工姓名。
记账人员:填写记账的员工姓名。
会计主管:填写审批凭证的会计主管姓名。
审核凭证
审核凭证中的各项数据是否准确无误,确保每项记录都有充分的支持文件。
保存凭证
审核通过后,将记账凭证正式保存至会计档案中。
示例
假设企业收到一张增值税专用发票,发票金额为10000元,税率为13%,则会计凭证填写如下:
基本信息
凭证编号:20250211001
凭证日期:2025-02-11
摘要:收到增值税专用发票
发票信息
发票号码:123456789012345678
发票日期:2025-02-11
发票类型:增值税专用发票
发票金额:10000元
税额:1300元(10000 * 13%)
会计科目
借方科目:管理费用或营业费用(根据业务性质)
贷方科目:银行存款
应交税费:进项税额
金额
借方金额:10000元
贷方金额:11300元(10000 + 1300)
附件
发票(增值税专用发票)
签字确认
填制凭证人员:张三
稽核人员:李四
记账人员:王五
会计主管:赵六
审核凭证
审核通过
保存凭证
将凭证保存至会计档案中
通过以上步骤,可以确保发票会计凭证的准确性和完整性。