员工出差租房的会计处理方式如下：
费用确认
租房费用作为差旅费的一部分，应当确认为当期费用。
租房费用必须是为了完成公司授权的经营活动而支付的，并且不能超出公司实际花费水平。
入账明细
租房费用在报销时必须列入入账明细，以便进行税前扣除。
报销单中应列出房租期数，承租单位需可靠，费用应合理，并有足够证据支持。
税务处理
房租费用通常可以税前扣除，但须符合相关税法规定。
若公司和员工同时出租同一处房子，费用税前扣除比例可能为一半。
询问并遵循相关国家或地区的纳税规定。
会计分录
一般纳税人企业：
住宿费增值税专用发票：
借：管理费用/销售费用/制造费用 应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款。
小规模纳税人企业：
住宿费增值税专用发票：
借：管理费用等科目
贷：银行存款。
其他应收款处理
押金通过“其他应收款”科目处理。
票据要求
需要取得合规的租赁发票来报销，以证明费用的真实性。
如无法提供发票，仅有转账截图，可能无法在账务上正常入账，且在税法上一般不得税前扣除。
公司内部支付租金
不足部分由公司负担：
借：管理费用
贷：其他应付款——房租。
发工资时扣除员工住宿费：
借：应付职工薪酬
贷：其他应付款——房租。
员工出差住宿费报销
没有向公司借钱：
借：管理费用-住宿费
贷：现金。
借出时：
借：其他应收款--XX
贷：库存现金。
报销时全部花完：
借：管理费用-住宿费
贷：其他应收款-XX。
有剩余现金：
借：库存现金
管理费用-住宿费
贷：其他应收款-XX。
补款时：
借：管理费用-住宿费
贷：库存现金
其他应收款-XX。
通过以上步骤，可以确保出差租房费用在会计上的准确记录和税务上的合规处理。
