会计凭证的粘贴方式如下:
分类整理
将附件按经济业务类型分类,例如,费用报销凭证应将发票、审批单等同一笔业务的相关单据放在一起;收入类凭证应将销售发票、发货单等相应单据一组组整理好。
大小调整
附件大小不一,较大的票据可折叠,折叠时要注意尽量不遮盖重要信息,如发票上的金额、印章、开票内容等;较小的票据可以使用粘贴纸进行拼接,保证粘贴后凭证附件的整体整齐。
粘贴方式
使用胶水粘贴,避免使用订书钉,因为订书钉可能会损坏凭证,并且不利于凭证的装订和长期保存。将附件均匀地粘贴在凭证粘贴单上,从左至右或者从上至下依次粘贴,不要让附件之间有大面积的重叠,以免影响查看内容。
对齐方式
粘贴多张凭证时,要对齐背后的粘贴单,粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张。如果票据比较多,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。
其他注意事项
使用固体胶,避免使用液体胶水,因为液体胶水容易使凭证变形。
凭证统一对齐右下角,这是粘贴的基准位置。
按照由下往上、从右往左的顺序进行粘贴,注意内多于外。
小的凭证在下,大的凭证在上,确保粘贴整齐且美观。
遇到需要剪裁的凭证,避免用手撕,而是用小刀裁,确保裁剪整齐。
有字的一面在上,确保信息清晰可读。
摊开粘贴:对于很多小又多的凭证,可以摊开几行粘满A4纸的半张纸,这样容易装订。
分类粘贴:根据财务要求,可以将不同类的凭证粘在不同的纸上,便于分类管理和查阅。
留出装订空间:粘贴较小票据时,要给装订留一定的空间,方便装订后还能查阅。
避免使用钉书针:尽量使用胶水或夹子固定凭证,避免使用钉书针来钉,以防损坏凭证。
检查平整度:粘贴完成后,要检查凭证的平整度,确保粘贴牢固且无褶皱。
有序粘贴:按照顺序分项粘贴在原始凭证粘单上,保持粘贴的有序性和完整性。
通过以上步骤,可以确保会计凭证粘贴整齐、美观、便于查阅和保存。