策划公司进行账务处理时,需要遵循以下步骤:
确定会计制度
根据公司规模和业务特点,选择适用的会计制度,如企业会计准则或小企业会计准则。
设置会计科目
结合活动策划公司的业务范围,设置相关的会计科目,包括资产类(如现金、银行存款、应收账款、固定资产等)、负债类(如应付账款、预收账款、应付职工薪酬等)、所有者权益类(如实收资本、资本公积、盈余公积等)、成本类(如活动成本、物料成本等)和损益类(如主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等)。
建立账簿
包括总账、明细账、日记账等。总账用于记录所有会计科目的总括信息;明细账用于详细记录各个会计科目的明细信息;日记账用于记录每日的现金和银行存款收支。
收入的账务处理
活动策划服务收入:
确认收入时:借:银行存款/应收账款,贷:主营业务收入——活动策划服务收入。
活动物料销售收入:
确认收入时:借:银行存款/应收账款,贷:主营业务收入——活动物料销售收入。
结转成本时:借:主营业务成本——活动物料销售成本,贷:库存商品——活动物料。
成本的账务处理
人力成本:
计提工资时:借:主营业务成本——人力成本,贷:应付职工薪酬。
物料采购成本:
采购时:借:原材料/库存商品——活动物料,贷:银行存款/应付账款。
外包服务成本:
支付外包费用时:借:主营业务成本——外包服务成本,贷:银行存款/应付账款。
费用的账务处理
营销费用:
支付广告宣传费时:借:销售费用——广告宣传费,贷:银行存款。
办公费用支出:
购买办公用品花费时:借:管理费用,贷:银行存款。
市场调研费用:
支付调研公司费用时:借:管理费用,贷:银行存款。
定期及时记账
定期记账是确保财务数据时效性和准确性的关键。一般比较好的习惯是每天进行会计记账,确保公司的账务能够及时处理。如果会计的时间或者精力有限,至少应确保每周或者每月进行一次记账,不让未记录的原始单据积压过多。
每周核对账簿
即使使用了自动化的会计软件,人工核对仍然是不可或缺的。每周至少应该进行一次账簿的核对,确保账目清晰、准确。
使用会计软件
选择合适的会计软件,如用友畅捷通、账信云、金蝶云、浪潮等。会计软件可以帮助自动化处理许多账务任务,提高工作效率。
整理原始单据
记账的基础在于原始单据的收集与整理。确保所有收支情况的原始单据都有相应的单据作为依据,并进行定期核对。
通过以上步骤,策划公司可以确保其账务处理的准确性和及时性,从而为公司决策提供可靠的财务数据支持。