会计凭证可以按照不同的标准进行分类,以下是主要的分类方式:
按凭证性质和用途分类
原始凭证:在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
记账凭证:由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成,用于记录企业经济业务的凭证,如收付款凭证、转账凭证、费用凭证、销售凭证等。
汇总凭证:用于汇总一定时期内的经济业务。
调整凭证:用于会计期末对账户余额进行调整的凭证,如计提折旧、调整坏账准备等。
结转凭证:用于将某一账户的余额转入另一账户的凭证。
按凭证形式分类
纸质凭证:传统的纸质文档,如纸质发票和收据。
电子凭证:通过电子方式存储和处理的凭证,如电子发票和银行对账单。
按凭证内容分类
收款凭证:证明企业收到款项的凭证。
付款凭证:证明企业支付款项的凭证。
收入凭证:记录企业收入的凭证。
支出凭证:记录企业支出的凭证。
转移凭证:记录企业内部账户间转账的凭证。
折旧凭证:记录固定资产折旧的凭证。
摊销凭证:记录无形资产摊销的凭证。
按凭证编号分类
记账凭证:包括凭证补充号、凭证汇总号、凭证调整号、凭证结转号等。
按编制程序和用途分类
原始凭证:包括外来原始凭证和自制原始凭证,前者如供应单位发货票、银行收款通知等,后者如收料单、领料单等。
记账凭证:根据审核无误的原始凭证编制,用于在会计账簿上记录经济业务。
按反映经济业务数量的不同分类
一次凭证:记录单项经济业务发生情况的原始凭证和记账凭证。
汇总凭证:记录同类性质经济业务累计发生情况或经过归类汇总编制的汇总原始凭证和汇总记账凭证。
这些分类方法有助于会计人员更清晰地管理和检索会计凭证,确保会计记录的准确性和完整性。在实际操作中,可以根据具体需求和公司内部管理规定,选择合适的分类方式对会计凭证进行分类和整理。