出纳填制会计凭证的步骤如下:
收集原始凭证
出纳需要收集企业的各种原始凭证,如发票、收据、银行对账单等。
分类归档
将收集到的原始凭证按照不同的类别进行分类归档,方便后续的填制。
填制会计凭证
根据收集到的原始凭证,出纳需要填制相应的会计凭证,包括记账凭证、付款凭证、收款凭证等。
填写凭证基本信息,如凭证日期、凭证编号、摘要说明、会计科目和金额等。
记录收支明细,包括收支科目、金额数据、交易人和对方账户信息。
填写凭证决议及签字确认,财务处核准并在凭证上签字,以确认交易的真实性和合法性。
审核确认
填制完成后,需要进行审核确认,确保填制的凭证准确无误。
出纳和会计核对无误后签字确认。
存档备查
审核确认无误后,需要将凭证存档备查,方便后续的财务核算。
填制技巧
掌握会计基础知识:出纳需要掌握一定的会计基础知识,才能够正确填制会计凭证。
认真核对原始凭证:填制凭证时需要认真核对原始凭证,确保填制的凭证准确无误。
按照规范填写凭证:填制凭证时需要按照规范的格式进行填写,避免出现格式错误。
注意填写凭证号码:填写凭证号码时需要注意,避免出现重复或遗漏。
使用正确的记账凭证:根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
摘要填写:简明扼要地描述业务内容,确保会计和出纳都能理解交易的性质。
金额栏填写:确保金额栏没有空行,并且金额数字书写规范,注意小数点后的位数。
附件张数:根据原始凭证的自然张数,正确填写附件张数。
签名盖章:出纳应在凭证的相应位置签名或盖章,以确认凭证的有效性。
注意事项
使用钢笔或碳素笔,用兰黑墨水或碳素墨水书写。
审核无误的原始凭证是填制记账凭证的基础。
记账凭证应连续编号,便于核对和记录完整性。
请根据您使用的具体财务软件或系统进行操作,因为不同软件可能有细微差别。如果您使用的是特定的财务软件,如用友畅捷通,那么步骤可能会有所不同,例如登录软件后选择“填制凭证”功能来新建凭证。