会计凭证的订装步骤如下:
准备工具和材料
装订机
钻孔机
装订用纸
凭证
剪刀
胶水等
检查凭证
在装订之前,仔细检查凭证内容是否填写完整、准确,日期、金额、摘要等信息是否清晰。
排序凭证
根据时间顺序或其他特定顺序对凭证进行排序,以便于装订和查找。
打孔
使用钻孔机在凭证的左上角打孔,以便于装订。
装订凭证
将凭证的左上角穿过装订机的孔洞,并将凭证的其余部分折叠到孔洞处,使用装订机将凭证装订好。
整理凭证
整理装订好的凭证,确保它们整齐有序,方便查找和审核。
填写封面
在凭证装订本的封面上填写相关信息,如公司名称、会计期间、凭证号等。
归档凭证
将装订好的凭证按照一定的分类和顺序归档,以便于查找和审核。
包角式装订方式的操作步骤(适用于需要更牢固装订的情况):
裁开封面和封底
将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
放置包角纸
将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
固定凭证
将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
打孔
打开装订机电源,调整高度后,在凭证的左上角打两个孔。
放置铆钉
将铆管放到打好的孔内,依次按“下”“压铆”按钮,将铆钉订到凭证上。
折叠和粘贴包角纸
使用装订机装订好凭证后,将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
填写封面
在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
装入凭证盒
填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证装入凭证盒内。
注意事项:
在使用装订机前,请确保已经预热,以避免烫伤。
定期清洁和维护装订机,确保其良好运行状态。
在装订过程中,不要用手触碰打孔和热压针,小心烫伤。
通过以上步骤,您可以高效、规范地完成会计凭证的订装工作。