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会计机器订凭证怎么用_1

正文概述 凭证   2025-02-22 00:30:39  

会计凭证的订装步骤如下:

准备工具和材料

装订机

钻孔机

装订用纸

凭证

剪刀

胶水等

检查凭证

在装订之前,仔细检查凭证内容是否填写完整、准确,日期、金额、摘要等信息是否清晰。

排序凭证

根据时间顺序或其他特定顺序对凭证进行排序,以便于装订和查找。

打孔

使用钻孔机在凭证的左上角打孔,以便于装订。

装订凭证

将凭证的左上角穿过装订机的孔洞,并将凭证的其余部分折叠到孔洞处,使用装订机将凭证装订好。

整理凭证

整理装订好的凭证,确保它们整齐有序,方便查找和审核。

填写封面

在凭证装订本的封面上填写相关信息,如公司名称、会计期间、凭证号等。

归档凭证

将装订好的凭证按照一定的分类和顺序归档,以便于查找和审核。

会计机器订凭证怎么用_1

包角式装订方式的操作步骤(适用于需要更牢固装订的情况):

裁开封面和封底

将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

放置包角纸

将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

固定凭证

将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

打孔

打开装订机电源,调整高度后,在凭证的左上角打两个孔。

放置铆钉

将铆管放到打好的孔内,依次按“下”“压铆”按钮,将铆钉订到凭证上。

折叠和粘贴包角纸

使用装订机装订好凭证后,将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

填写封面

在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

装入凭证盒

填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证装入凭证盒内。

注意事项:

在使用装订机前,请确保已经预热,以避免烫伤。

定期清洁和维护装订机,确保其良好运行状态。

在装订过程中,不要用手触碰打孔和热压针,小心烫伤。

通过以上步骤,您可以高效、规范地完成会计凭证的订装工作。

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