在会计上贴车票单子,可以遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
确保所有票据正面朝上,便于审核和日后查阅。
将票据分类,同类票据(如餐费、交通费等)集中放置。
准备与会计凭证大小一致的粘贴单。
粘贴方法
取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位。
对于比粘贴单大的原始票据,先取一张粘贴单覆盖在原始票据上,在左侧涂胶水粘贴,避免将重要内容贴在装订位,票据边缘不要超出粘贴单边缘,不要整摞粘贴,不要贴得过齐、过厚。
对于尺寸等于或大于A4纸张大小的附件(如电子发票、销货清单、合同等),不需要粘贴在票据粘贴单上,直接横向附在粘贴单后即可,重要附件可以用曲别针固定。
使用正确的粘贴工具
只能用适量的胶水进行粘贴,避免使用固体胶棒或订书机。
粘贴要求
票据不要超过粘贴单的边界,每张票据之间错开约1厘米距离,呈鱼鳞状分布。
票据粘贴在装订线以内,多余部分应剪去。
粘贴后应平整、牢固、美观,粘贴单上的合计金额应写在右下角。
其他注意事项
票据粘贴过程中,要特别注意保持原始票据的完整性,不得裁剪或涂改任何信息。
对于破损或模糊不清的车票,应及时联系相关人员补充完整。
所有粘贴好的凭证都需经过严格的审核流程,确保其符合会计准则和企业内部管理制度。
通过以上步骤和注意事项,可以确保车票单子粘贴在会计凭证上的规范性和美观性,便于日后的查阅和审计。