会计年结的步骤如下:
确认会计年度截止日期
明确结账日期,一般企业的会计年度与日历年度一致,截止日期为12月31日。部分企业可能因特殊原因采用非日历年度作为会计年度,会计人员需要明确本企业的会计年度截止日期。
全面清理账目
核对银行存款:获取银行对账单,编制银行存款余额调节表,确保调节后的银行存款余额双方一致。
核实往来账款:
应收账款:发送对账函,确认应收账款余额,进行账龄分析,计提坏账准备。
应付账款:核对供应商账单,确保双方记录一致。
清理其他往来款项:如员工借款、押金等。
盘点资产:包括存货和固定资产,处理盘盈盘亏。
财务报表
编制资产负债表,关注资产质量。
分析利润表,评估营业收入和支出的健康状况。
监控现金流量表,确保现金流动性。
税务处理
计算应交税费,确保税务合规。
结账流程
对账和核账,确保账目清晰准确。
审核凭证,确保凭证的准确性和完整性。
结转旧账,将余额转入新账。
记入新账,编制年底决算的资产负债表和有关明细表。
处理发票问题,确保费用性支出取得发票。
存货处理,确保账面反映真实情况。
清理预提、计提、待摊费用项目。
准备财务分析报告。
注意事项
确保本期所有经济业务已登记入账。
结账时,应结出每个账户的本期发生额合计及期末余额。
对于需要结计本年累计发生额的账户,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。
12月末的“本年累计”即是全年累计发生额,下面应通栏划双红线。
有余额的账户要将其余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样。
在下一会计年度新建账簿时,将上年结转的余额记入新账的第一行余额栏内,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
完成上述步骤后,会计年度结账工作就结束了。