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会计取得机票怎么报销

正文概述 报销   2025-02-23 05:54:47  

会计取得机票后进行报销的步骤如下:

保留机票和行程单据

对于电子机票,保存电子行程单据。

如果是纸质机票,保留行程单或登机牌。

填写报销申请单

根据公司或组织的报销政策填写报销申请单,包括报销金额、报销原因、出差时间和地点等信息。

提交报销申请单

将报销申请单和机票、行程单据一起提交给财务部门或相关审批人员。

等待审批

财务部门或相关审批人员会对报销申请进行审批。

领取报销款项

报销款项会以公司或组织规定的方式进行发放,如直接转账或支票等。

获取报销凭证

机场打印:在机场柜台或自助打印机上打印“航空运输电子客票行程单”。

在线购票平台邮寄:在订票时勾选邮寄发票选项,并留下详细的邮寄地址。

航空公司快递:致电航空公司,提供相关信息并要求通过快递将电子客票行程单寄送。

账务处理

国内机票

会计取得机票怎么报销

借:管理费用/销售费用—差旅费

贷:库存现金/银行存款

应交税费—应交增值税—进项税额(如适用)

国际机票

报销凭证通常是发票,由代理提供

会计分录类似国内机票,但需加上代理费用等相关科目

注意事项

报销费用经办人应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。

报销单据应使用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写。

电子行程单在购买机票所有行程结束后180天内,可通过航空运输企业或代理企业申请开具。

通过以上步骤,会计可以顺利完成机票报销。确保所有报销凭证齐全、真实,并按照公司规定进行账务处理,以保证报销过程顺利无阻。

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