会计取得机票后进行报销的步骤如下:
保留机票和行程单据
对于电子机票,保存电子行程单据。
如果是纸质机票,保留行程单或登机牌。
填写报销申请单
根据公司或组织的报销政策填写报销申请单,包括报销金额、报销原因、出差时间和地点等信息。
提交报销申请单
将报销申请单和机票、行程单据一起提交给财务部门或相关审批人员。
等待审批
财务部门或相关审批人员会对报销申请进行审批。
领取报销款项
报销款项会以公司或组织规定的方式进行发放,如直接转账或支票等。
获取报销凭证
机场打印:在机场柜台或自助打印机上打印“航空运输电子客票行程单”。
在线购票平台邮寄:在订票时勾选邮寄发票选项,并留下详细的邮寄地址。
航空公司快递:致电航空公司,提供相关信息并要求通过快递将电子客票行程单寄送。
账务处理
国内机票:
借:管理费用/销售费用—差旅费
贷:库存现金/银行存款
应交税费—应交增值税—进项税额(如适用)
国际机票:
报销凭证通常是发票,由代理提供
会计分录类似国内机票,但需加上代理费用等相关科目
注意事项
报销费用经办人应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。
报销单据应使用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写。
电子行程单在购买机票所有行程结束后180天内,可通过航空运输企业或代理企业申请开具。
通过以上步骤,会计可以顺利完成机票报销。确保所有报销凭证齐全、真实,并按照公司规定进行账务处理,以保证报销过程顺利无阻。