坏账的会计分录主要包括以下几种情况:
计提坏账准备
当企业预计某些应收账款可能无法收回时,会计人员会计提坏账准备。分录为:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
发生坏账
当实际发生坏账时,企业需要将坏账准备账户中的相应金额转销,并从应收账款中减去。分录为:
借:坏账准备
贷:应收账款
冲减多计提的坏账准备
如果之前计提的坏账准备金额过多,需要冲减。分录为:
借:坏账准备
贷:信用减值损失
坏账收回
当已确认的坏账被收回时,需要先冲销坏账准备,然后确认实际收到的款项。分录为:
坏账冲回时:
借:应收账款
贷:坏账准备
收到钱时:
借:银行存款
贷:应收账款
这些分录确保了企业财务报表的准确性和稳健性,通过“坏账准备”账户累计已确认的坏账损失,以反映企业应收账款的实际可收回金额。在编制坏账会计分录时,企业应严格按照相关会计准则和法规进行操作,并在必要时经过审计确认。