会计撕贴单据的步骤如下:
票据分类
将票据根据内容分类,如交通费、餐费等,并横向粘贴在“报销单据粘贴单”正面。
票据粘贴位置
票据应粘贴在装订线以内,左侧留出约2厘米的空间用于装订。票据的边缘不要超出粘贴单的边缘,且不要“整摞”粘贴,避免过厚。
使用胶水
使用适量的胶水,如浆糊或液体胶水,避免使用固体胶、双面胶或订书机。
票据对齐
票据应正面朝上,与粘贴单上下、左右对齐,不可超过边界。票据之间保持一定的层次,但要错落有序,层次差异要一致。
票据折叠
如果票据背面有胶贴、复写膜等,粘贴时正面粘贴边向背面折叠不少于0.5厘米。
票据标记
在票据上标明修复或粘贴的痕迹,如使用标记、注释或签名。对于粘贴的票据,可在票据左侧涂少量胶水粘上,以方便后续添加新的票据。
票据报账
票据粘贴完毕后,经办人员须按照票据分类在网上自助报账系统中填写相关信息。
票据整理
对于尺寸等于或大于A4纸张大小的附件,如电子发票、销货清单、合同等,可以直接横向附在粘贴单上,重要附件可以用曲别针固定。
票据盖章
每张粘贴单粘贴票据后,应加盖“附件已核销”章,且章要加盖端正。
票据保存
保留修复或粘贴票据的详细记录,包括修复日期、原因和修复人员的签名等信息。
通过以上步骤,可以确保会计撕贴单据的过程整洁、美观且便于查阅和报账。