在会计交接账本时,画线是一个重要的步骤,用于标示账目的处理状态和区分不同会计期间。以下是具体的划线方法:
结账划线
在每月最后一笔经济业务记录下方划一条通栏红线。
在红线下方写“本月合计”,并结出本月借贷方发生额及期末余额。
月结和年结
月结时,在“本月合计”行的下端,从“借方金额”在本月合计的上下划单红线。
年结时,在本年累计上方划单红线,下方划双红线,双红线下一栏写“结转下年”。
注意事项
划线应使用红色墨水笔,确保线条清晰、整齐,且不留空白。
划线时不要只在本账页中的金额部分划线,而是划通栏线。
划线需在账目确认无误后进行,以免影响后续查阅。
装订账簿
装订账簿时,将线对齐账簿左边距边缘1厘米处,按特定顺序穿过账簿的角,确保线条整齐。
通过以上步骤,可以清晰地标示出账目的处理状态和不同会计期间,有助于交接双方明确责任和确保账目的连续性。