会计辞职后,为确保账目清晰、准确,应遵循以下步骤进行账务处理:
1. 交接前的准备工作
填制凭证:确保所有已受理的经济业务尚未填制的会计凭证填制完毕。
登记账目:尚未登记的账目应登记完毕,并结出余额,在最后一笔余额后加盖经办人印章。
整理资料:整理好应移交的各项资料,包括会计凭证、账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票文件等。
编制移交清册:列明应移交的会计软件及密码、会计软件各年度数据盘等。
介绍情况:会计机构负责人或会计主管人员应向接替人员介绍财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况。
2. 交接过程
账表核对:核对会计记录与财务报表、税务报表金额是否相符。
账实核对:核对账面金额与现金实存数、银行存款日记账余额和银行对账余额、票据备查簿和实有票据情况、各项财产物资账面记录与实际情况是否一致。
编制交接表:移交人、接收人、监交人签字确认。
其他交接:包括银行对账单、纳税申报底单、合同、发票、财务章等。
3. 延续使用以前账簿
不得另立新账:新任会计应延续使用以前的账簿,不得另立新账。
延续使用会计原则和政策:继续使用原有的会计原则和政策。
4. 处理离职员工的账目
薪酬账户:查看员工的薪酬账户情况,确保所有应付的薪资(如社保、公积金等)已付出。
离职工资:记录离职员工的工资计提和发放,包括基本工资、奖金、加班费、津贴等。
离职补偿金:记录离职员工的补偿金计提和发放,包括辞退福利等。
应收账款:与客户核对应收账款,确保账实相符。
存货和固定资产:盘点仓库存货和固定资产,确保账实相符。
5. 变更税务信息
办理变更登记:督促单位负责人和现任财会人员到税务局办理财务人员变更登记。
6. 法律责任
签字确认:所有交接单必须签字确认,移交人员对所移交的会计凭证、账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
通过以上步骤,可以确保会计辞职后的账务处理清晰、准确,避免后续的财务问题。建议在交接过程中,尽量详细记录每一步的操作,并在必要时请第三方(如会计师事务所)进行审核,以确保交接的完整性和准确性。