超市会计实务的做账流程如下:
商品购进时
采用售价金额入库,采购人员根据购货发票填制商品验收单(入库单),需有相关负责人签字。
出纳根据手续完备的原始单据付款并填制记账凭证。
会计分录:
借:库存商品(验收单售价合计)
贷:库存现金/银行存款/应付账款等(实际支出采购成本)
贷:商品进销差价(验收单进销差价合计)
商品销售时
每日核算,根据销售统计表及收银员收款统计表同实际交款单核入账。
确认收入会计分录:
借:银行存款/库存现金/其他应收账款等
贷:主营业务收入(按电脑提供的销售统计表)
处理收款差额:
一般情况长短账,计其他应(收)付款借项或贷项。
如业务及收款形式多样,可先计入“待处理财产损益”等最终责任敲定归属后再做入账。
月末计算主营业务成本
超市采用售价确认成本,通过不同商品进销差价率预估主营业务成本。
月末结转已销商品实现的进销差价:
已销商品所实现的商品进销差价=本期商品销售总额×平均商品综合进销差价率。
其他日常账务处理
如向银行借款、预付货款、收到商品发票、购买未入库商品等,需根据相关合同和单据进行账务处理。
确认收入、成本,统计日常开支费用、工资等,审核单据后登账。
月末计提摊销房租、固定资产折旧,编制凭证。
复核现金、银行存款、存货和往来余额,确保准确无误后进行结账出报表。
编制会计报表,包括营业报表和资产负债表,交给老板查看。
库存管理
库存商品的验收、入库、出库、销售、报损等,需记录每种商品的数量、成本和销售价格等信息,保证物品安全和保管。
发现库存异常时,需及时处理以保证账务准确性。
特殊业务核算
如受托代销商品的核算(收取手续费)、商品储存的核算(调高或调低售价)、盘点短缺和溢余的核算等。
通过以上流程,超市会计可以确保账务处理的准确性和及时性,为企业的经营决策提供可靠的财务信息支持。建议定期进行内部审计和培训,以提高会计工作的质量和效率。