会计档案用线装订的方法如下:
准备工作
将档案重叠整齐,然后启动打孔机在档案正面圆孔标记处进行打孔,孔间距大约为2-3厘米。
穿线
将打好孔的档案反面朝上放置,穿好针线备用。
先从上而下穿中间的孔,注意一次穿一本档案,线头结尾留出4-5厘米以备打结。
然后由下而上穿第一个孔(从左到右数),继续由上而下穿第三个孔(最后一个),最后由下而上穿中间的孔(第二个孔)。
将留出的4-5厘米线进行打结(两次死结),线不剪断。
整理与装订
按照以上方法将所有档案穿好线,最后用剪刀依次从线的中间剪断。
将穿好线的档案用燕尾夹夹住,防止散乱,便于后续装订。
装订针穿好棉线,单股线即可,从背面中间的孔穿线过去,穿到正面后可以从上或下面孔穿过,根据个人习惯选择。
打死结,剪去多余的线,完成装订。
一定要拉紧绳子,防止案卷松散。
通过以上步骤,会计档案可以整齐、牢固地装订完成,便于长期保存和查阅。