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会计凭证装订怎么叠纸_1

正文概述 凭证   2025-02-25 06:19:16  

会计凭证的装订方法如下:

排序 :首先将会计凭证按照时间顺序进行排序,以便于后续查找和核对。

对折:

将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。

标注:

在每张会计凭证的上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。

装订准备

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便装订后查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,可以将其粘贴在同记账凭证大小相同的白纸上,并注明张数和合计金额。

特殊处理

选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整)。

对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。

折凭证装订纸。一般使用长条的牛皮纸,按步骤折叠成特定形状(宽度根据装订的凭证折)。

在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂)。

将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。

找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订。

装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。

安全存放:

将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,以便存档和管理,并确保文档的安全性和机密性。

会计凭证装订怎么叠纸_1

通过以上步骤,会计凭证可以整齐、美观地装订完成,便于后续的查找和核对。

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