在会计中,填写余额的步骤如下:
确定账户性质
资产性质的科目,余额填写在借方。
负债或所有者权益性质的科目,余额填写在贷方。
计算期末余额
期末余额 = 期初余额 + 本期增加 - 本期减少。
填写余额
将账户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。
对于需要按月结计发生额的账户(如现金日记账、银行存款日记账、成本、费用、收入明细账等),还需将月末余额与本月发生额写在同一行内,并在摘要栏注明“本月合计”。
特殊情况的处理
如果账户余额为零,在“借或贷”栏写“平”字,或在余额栏写一个带横尾巴的“0”表示。
币种明确
在填写账户余额时,需要明确账户的币种,以确保准确反映账户状态。
示例
假设某账户在1月的期初余额为1000元,本期增加为500元,本期减少为300元。
确定账户性质
假设该账户为资产类科目,则余额填写在借方。
计算期末余额
期末余额 = 1000 + 500 - 300 = 1200元。
填写余额
将1200元写在1月最后一笔经济业务记录的同一行内,并在摘要栏注明“本月合计”。
特殊情况的处理
如果该账户在1月末没有发生额,余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,或在余额栏写一个带横尾巴的“0”表示。
币种明确
假设该账户的币种为人民币,则在填写余额时注明“人民币1200元”。
通过以上步骤,可以确保会计余额的准确填写和反映。