会计凭证按月装订的步骤如下:
准备工作
将会计凭证按日期顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页或漏编。
摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且避开装订线。
整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
装订封面和封底
将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数。
打孔和装订
在凭证的左上角打两个孔,孔的位置和两孔的距离要注意。
使用针线穿过两个孔,在背面线打结,确保装订牢固。
可以采用角订法或包角式装订法,使凭证整齐均匀。
包角和固定
将包角纸放在封面左上角,将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
打开装订机电源,在凭证的左上角打两个孔,将铆管放入打好的孔内,用装订机装订好凭证。
将包角纸向左上角折叠,分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
填写封面和凭证盒
在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份、起止日期、凭证种类、起止号码等信息。
将装订成册的会计凭证装入凭证盒内,并在凭证盒的封面注明会计年度、会计月份、凭证编号范围等信息。
归档
将装订好的会计凭证按月份归档,确保凭证和附件整齐装订,便于查找与审阅。
通过以上步骤,可以有效地将会计凭证按月装订成册,方便后续的档案管理和查阅。