会计做账中坏账处理的步骤如下:
计提坏账准备
当企业预计一部分应收账款可能无法收回时,需要计提坏账准备。会计分录如下:
借:信用减值损失——计提坏账准备
贷:坏账准备
确认坏账
当实际确认某笔应收账款为坏账时,会计分录如下:
借:坏账准备
贷:应收账款
收回已确认的坏账
如果已经确认为坏账的款项后来又被收回,会计分录如下:
借:银行存款/现金
贷:坏账准备
转回多计提的坏账准备
如果坏账准备超过了实际发生的坏账,需要进行坏账准备的转回,会计分录如下:
借:坏账准备
贷:资产减值损失
归档坏账准备
确认坏账后,企业应当实行会计处理,归档坏账准备,摊销坏账到收入,记录到利润表中。具体来说,在会计科目“应收账款”或“存货”下应当归入“坏账准备”,而余额则可以归入“应收账款准备”或“存货准备”。
坏账的摊销处理
将坏账摊销到收入的部分,具体来说,是将该笔企业增加负债的账户(如“其他应收款”账户)贷方登记的金额应等于坏账准备的总额;同时,登记一条坏账收入,借方登记的金额也应该是坏账准备的总额,贷方登记的金额应该是税金科目。
利润表中的处理
坏账收入会影响到利润表,对应利润表中的“主营业务收入”和“营业利润”,确认坏账后,主营业务收入会减少,营业利润也会减少,这些信息需要录入利润表中,以便在审计的时候能够追溯。
相关证据材料
企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:相关事项合同、协议或说明;债务人破产清算、诉讼案件、债务人停止营业、债务人死亡失踪、债务重组、自然灾害等不可抗力而无法收回的相关证明。
建议:
企业应定期或至少每年年度终了对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应计提坏账准备。
提取坏账准备金必须要经税务部门批准,这是个前提,否则一概无效。
“坏账准备金提取比例一律不得超过年末应收账款余额的5%”,是指年末坏账准备金的余额控制在5%以内,多出5%的坏账准备应当冲回管理费用。
通过以上步骤,企业可以有效地处理坏账,确保会计记录的准确性和财务数据的真实性。