会计实习在装订会计凭证时,可以遵循以下步骤:
准备工作
分类整理:
将会计凭证按日期顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
汇总归集:
按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
摘除金属物:
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且避开装订线。
装订方法
裁开封面和封底:
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
制作护角线:
在封面上角放置一张质地相同的纸,做护角线。
打眼儿:
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
引线绳:
用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧。
装订:
在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
护角处理:
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
填写信息:
在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人在装订线封签处签名或者盖章。
注意事项
厚度适中:
一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查。
封面结实:
封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等材料。
便于查阅:
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,应先自右向后,再自下向后两次折叠,以便装订后还可以展开查阅。
分类粘贴:
对于纸张面积过小的原始凭证,可以先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
装订后的保管
妥善保管:
装订好的凭证按年分月妥善保管归档,以便日后查阅。
使用专业凭证盒:
所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面,并装在专业的会计凭证盒子里,以便于保管。
通过以上步骤,可以确保会计凭证装订整齐、美观,并且便于日后的查阅和管理。