会计往来账本的记账步骤如下:
确定往来账科目
应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等。
记录往来账金额
包括应收款项和应付款项的金额。
记录往来账日期
包括应收款项和应付款项的发生日期和预计的收付日期。
记录往来账的对方单位或个人
便于在结算时准确找到对方。
记录往来账的业务内容
包括商品的购销、服务的提供等业务内容。
记录往来账的结算方式
如现金、银行转账、支票等。
定期核对往来账
确保账目的准确性。
具体的会计分录示例如下:
采购时发生的往来账:
借:原材料 应交税费——应交增值税——进项税
贷:应付账款
销售货物时发生的往来账:
借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税——销项税
预先收到客户的货款:
借:银行存款 贷:预收账款
支付给供应商的货款:
借:预付账款 贷:银行存款
支付给员工备用金:
借:其他应收款 贷:银行存款
收到临时往来款:
借:银行存款 贷:其他应付款
销售商品货款没有收到时:
借:应收账款-xx单位 贷:主营业务收入-xx产品 应交税费-应交增值税(销项税额)
收到款项时:
借:银行存款 贷:应收账款-xx单位
建议
使用会计软件:利用会计软件可以自动化处理往来账务,减少手动输入错误,提高工作效率。
定期审计与检查:定期审计与检查往来账,确保账务处理的合规性和准确性。
建立有效的分类与编码系统:为每一类交易设定独特的代码,便于查找和分析数据。
通过以上步骤和注意事项,可以确保会计往来账本的准确性和高效性。