将报销凭证交给会计的步骤如下:
填写费用报销单
填写报销日期、科目明细、金额和报销人信息。
准备费用单据
收集并整理相关的费用单据,如发票、收据、报销申请单等。
粘贴费用单据
使用粘贴单将所有费用单据粘贴在一起,以便于审核和整理。
封面贴好报销单
在报销单封面贴上填写好的报销单。
交给会计审核
将报销单及其附件交给会计进行审核,并等待会计签字确认。
领导签字
报销单需要经过领导的签字确认,确保费用报销的合理性和合规性。
出纳付款
审核通过后,出纳根据报销单进行付款操作。
会计做账
会计根据报销单和审核无误的费用单据,进行会计分录和账务处理。
录入会计系统
将会计分录信息录入到会计系统中,确保费用正确记录。
报表编制
根据会计系统中的费用数据,生成财务报表和管理报表,用于监控和分析费用情况。
建议
确保凭证的真实性和合法性:所有报销凭证必须真实、合法,并与实际费用相符。
核对凭证信息:在提交报销凭证前,务必核对所有信息是否准确、完整,包括发票日期、金额、费用分类、收款方等。
明确费用归属:根据费用归属的部门进行入账,如管理部门归“管理费用”,销售部门归“销售费用”。
定期复核:定期对已处理的记账凭证进行复核,确保所有交易均已准确记录,并为月末结账做好准备。
通过以上步骤和建议,可以确保报销凭证的准确性和合规性,从而保障企业财务的健康和准确。