在会计上合理分摊电费，可以遵循以下步骤和方法：
计算总电费
电费 = 用电量 × 电价。
确定分摊基础
根据公司的实际情况，选择合适的分摊基础。常见的分摊基础包括实际使用量、占用面积、人数、设备使用情况、产品产量等。
选择分摊方法
按实际使用量分摊：适用于各部门或各子公司实际使用电量差异较大的情况。
按面积分摊：适用于使用面积差异较大的情况。
按人数分摊：适用于人数固定的情况。
按比例分摊：根据工人和管理人员的比例，或者厂房和管理办公室的比例进行分摊，也可以采用经验值进行分摊。
按设备使用情况分摊：根据各部门使用的设备情况来合理分配电费。
平均分摊：将总电费平均分配给每个使用者。
按产量分摊：如果没有消耗数量数据，可以按照产品产量等其他比例分摊。
制定分摊方案
根据选定的分摊方法，制定具体的分摊方案。确保每个部门或个体承担合理的电费支出。
账务处理
支付电费时的会计分录：
```
借:制造费用——电费 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:库存现金/银行存款
```
分摊电费时的会计分录：
```
借:管理费用——电费 销售费用——电费 制造费用——电费 生产成本——电费
贷:库存现金/银行存款
```
记录和核算需要明确需要分配的电费总额及每个部门的电费支出，并记录分配的日期。
控制与优化
通过控制用电量来降低电费支出，例如使用节能灯具、优化设备使用时间、定期检查设备的维护情况等。
特殊情况处理
对于员工宿舍电费，可能由单位报销或个人分摊，具体分摊方式依据宿舍规定和实际情况确定。
通过以上步骤和方法，可以确保电费在各部门之间的分摊既合理又公平，同时也有助于企业进行成本控制和管理。
