做回款的会计分录主要涉及两个环节:销售时确认应收账款和实际收到回款时的账务处理。
销售时确认应收账款
当企业发生销售业务,等待回款时,会计分录为:
借:应收账款
贷:主营业务收入(或其他业务收入科目)
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
实际收到回款时的账务处理
当企业实际收到回款时,会计分录为:
借:银行存款
贷:应收账款
示例
假设某企业销售商品,价款为10,000元,增值税税额为1,300元,客户在收到商品后一个月内支付了款项。
销售时确认应收账款
借:应收账款——客户名称 11,300元
贷:主营业务收入 10,000元
贷:应交税费——应交增值税(销项税额) 1,300元
收到回款时
借:银行存款 11,300元
贷:应收账款——客户名称 11,300元
其他注意事项
催收欠款:会计人员应定期与客户沟通,确认收款情况,并及时催收欠款,以确保账目准确。
应收账款管理:企业应建立应收账款台账,进行账龄分析,跟踪应收账款的支付状况,以便及时采取措施处理逾期账款。
退款处理:如果发生退款,应根据具体情况做相应的会计分录。涉及成本费用的需要做红字退回分录,不涉及成本费用的可以原分录红数退回或做相反分录退回。
通过以上步骤,可以确保回款的会计处理准确无误,帮助企业更好地管理现金流和应收账款。