会计凭证的手动装订步骤如下:
整理凭证
将所有要装订的会计凭证按照时间顺序排列好,确保凭证的完整性和顺序性。检查凭证的日期、编号是否齐全。
制作封面和封底
如果需要,可以裁开凭证封面和封底,分别附在凭证的前面和后面。封面上应注明单位名称、会计期间、凭证种类、起止日期、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章等信息。
打孔
在凭证的左上角打孔,孔的位置应与凭证的左边缘对齐。在孔的上方、下方和左侧各留出一定的空白,以避免凭证内容被遮挡。
装订
边线装订:可以用订书器将按时间(编号)顺序整理好的会计凭证,沿左侧的装订线订上。也可以裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸,在凭证装订线上打两个孔,用线绳穿上系牢,然后把这张纸折回沾上,等于是有个立面,凭证时间和编号区间写在侧面。
角订:裁两张宽一寸左右的封面纸,一横一竖放在要装订的凭证前面,斜着打两个眼,用线绳穿过系牢,然后把预先的两张纸向后粘牢,等于是把凭证左上角包上。凭证时间和编号区间写在包角位置。
传统方式:使用棉线,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结。装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
包角
在凭证的左上角包上包角纸,将包角纸的两边分别折向背面,并均匀涂抹胶水后粘贴。这样可以使凭证更加牢固,并且美观大方。
填写信息
在封面上填写单位名称、年度、月份、起止日期、凭证种类、起止号码等信息。在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
归档保存
将装订好的凭证存放在凭证袋或凭证盒中,以便于管理和查阅。
通过以上步骤,可以完成会计凭证的手动装订,确保凭证的完整、牢固和便于查阅。