会计在记录凭证和账簿时通常使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔。具体使用规定如下：
日常记录：
使用黑色（签字）笔进行会计凭证的编制和会计账簿的登记。
更正错误：
当需要更正凭证科目错误或数字登记错误时，使用红色（签字）笔进行更正。
划线更正：
在划线更正账簿上的错误时，也可以使用红色签字笔划线。
特殊标记：
负数或红字冲销时，使用红色笔。
建议选择黑色水笔或签字笔进行日常记录，以确保账簿记录的清晰度和耐久性。在需要更正错误时，使用红色水笔进行标记和冲销，以便于长期保存和核查。
使用钢笔的基本步骤如下：
准备工作：
选择一支适合自己的钢笔，打开笔盖，观察笔尖是否完好无损，检查里面是否有油墨。
握笔姿势：
将钢笔夹在食指和中指之间，拇指稍微靠近笔尖，轻轻握住笔身，保持舒适的手部姿势。
准备写字：
将纸面放在平整的桌面上，选择合适的角度，将钢笔的笔尖正对着纸面。
上墨：
如果钢笔的油墨不足，可以选择上墨。有些钢笔需要插入墨囊，有些需要使用墨水瓶直接滴入油墨。
写字：
轻轻按压钢笔尖，用适量的压力将钢笔滑过纸面，形成字迹。在写字过程中，可以调整使用力度和角度，以获得更好的书写体验。
保养钢笔：
使用完毕后，记得把笔尖擦拭干净，盖好笔盖，以防止笔尖变干或漏墨。定期清洗钢笔可以延长使用寿命。
通过以上步骤，会计可以有效地使用钢笔进行日常记录和错误更正，确保会计工作的准确性和专业性。
