填写费用报销单的步骤如下:
基本信息
报销部门:填写所属的部门或项目名称,如办公室、采购部等。
报销日期:如实填写对应的报销日期。
单据及附件页数:此处页数应用大写填写,数据与粘贴单一致。
费用项目
报销项目:按不同项目分列填写,如差旅费、交通费、餐饮费等,并在摘要处详细描述每项费用的内容和用途。
金额:填写实际发生金额,使用阿拉伯数字,并在金额前加上“¥”符号以防止金额被改动。
合计:各项费用合计填写阿拉伯数字(小写),并在合计行上方有空栏的划S线注销。
金额大写:填写合计金额的大写形式,并在金额前加上“⊕”符号,大写后的金额如为零也必须填零。
原始单据
票据粘贴:所附发票必须真实、合法,抬头正确,票据应粘贴在费用报销粘贴单上,从左到右、从上向下顺着贴,确保不超过左边黑线以便装订。
附件张数:清晰标注所附单据的张数。
签字
报销人:在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
领导审批:找财务部主管签字或盖章,完成审批流程后可以到出纳处报销。
其他要求
字迹工整:所有内容必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写,避免使用圆珠笔和铅笔。
内容真实:确保所有信息真实、完整且符合公司的财务规定,避免涂改。
通过以上步骤,您可以确保费用报销单的填写规范、准确,有助于公司合理控制成本和保障员工权益。