会计凭证的字号填写通常遵循以下规则:
组成要素
凭证年度:凭证编制的实际年度或财务会计年度。
凭证期间:凭证编制所属的月份或季度,如1月份表示为01。
凭证类别:用大写字母表示,如“收”(收款凭证)、“付”(付款凭证)、“转”(转账凭证)等。
凭证编号:一个连续的数字,随期间变化而变化。
填写方法
如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号。
如果凭证数量较多,可以分成三类或五类,每一类按自己的顺序连续编号。
对于需要使用两张以上空白记账凭证连接填写的情况,可以采用分数编号法,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,则可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
示例
对于华兴公司,第一张收入凭证可以表示为“华兴公司收1”。
对于银行业务,可以按银行收款、银行付款、转账等类别分别编号。
注意事项
凭证字号应规范、清晰,以便于日后查证和管理。
凭证编号应保证连续性,不得跳号或重号。
请根据您公司的具体情况和会计政策,选择合适的编号方法。
综上所述,会计凭证的字号填写应遵循上述规则,确保凭证的规范性和可追溯性。