会计电算化期末结转主要包括以下步骤:
结转损益类科目
将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目。
结转收益类科目时,借记“营业收入”、“其他业务收入”、“补贴收入”、“营业外收入”等科目,贷记“本年利润”科目。
结转费用、支出类科目时,借记“本年利润”科目,贷记“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“其他业务支出”、“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”、“营业外支出”、“所得税”等科目。
结转“投资收益”科目的净收益时,借记“投资收益”科目,贷记“本年利润”科目;如为净损失,做相反的会计分录。
结转后检查
结转后,期末各损益科目应无余额。
“本年利润”科目如为贷方余额,反映企业自年初至期末累计实现的净利润;如为借方余额,反映企业自年初至期末累计发生的净亏损。
取消总账结账
如果需要取消总账结账,在【总账】-【期末】-【结账】界面选择需反结账的月份,在键盘上同时按住Ctrl+shift+f6输入命令即可反结账。
取消凭证记账
在【总账】-【期末】-【对账】界面,在键盘上同时按住Ctrl+H,可激活和隐藏“恢复记账前状态”功能菜单,选择“近一次记账前状态”或者月初状态,然后输入命令恢复记账。
设置损益类账户
在会计电算化系统中设置各种损益类账户,如主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、管理费用、销售费用、财务费用、投资收益、营业外收入、营业外支出等。
录入凭证
在每个会计期间结束后,根据相关的业务数据,录入对应的损益类账户的凭证。
审核凭证
审核录入的凭证是否正确,无误后进行下一步操作。
结转损益
在会计电算化系统中选择“损益结转”功能,系统会自动计算出各损益类账户的借方和贷方发生额,然后自动生成结转损益的凭证。
记账和报表生成
审核结转损益的凭证无误后,进行记账操作,然后生成财务报表。
月底账务处理
将需要手工补充的会计凭证补充完整。
将企业的会计凭证进行审核并过账处理。
结转当期损益,并对结转的凭证进行审核和过账。
查看并审核当期会计报表及数据。
对当期会计数据进行结账处理。
这些步骤确保了会计电算化系统中期末结转的准确性和完整性,有助于企业正确反映其经营成果。