会计凭证的字号设置通常遵循以下规则:
组成要素
凭证年度:凭证编制的实际年度或财务会计年度。
凭证期间:凭证编制所属的月份或季度,如1月份表示为01。
凭证类别:用大写字母表示,如“收”(收款凭证)、“付”(付款凭证)、“转”(转账凭证)等。
凭证编号:一个连续的数字,随期间变化而变化。
填写方法
如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号。
如果凭证数量较多,可以分成三类或五类,每一类按自己的顺序连续编号。
对于需要使用两张以上空白记账凭证连接填写的情况,可以采用分数编号法,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,则可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
示例
对于华兴公司,第一张收入凭证可以表示为“华兴公司收1”。
对于银行业务,可以按银行收款、银行付款、转账等类别分别编号。
注意事项
凭证字号应规范、清晰,以便于日后查证和管理。
凭证编号应保证连续性,不得跳号或重号。
请根据公司具体情况和会计政策,选择合适的编号方法。
这些规则适用于大多数企业,但具体实施时可能需要根据公司的实际情况和会计政策进行适当调整。例如,在金蝶系统中,可以在基础资料中设置凭证字,并选择相应的类别,如“记”或其他凭证类别。在实际操作中,确保凭证字号的规范性和清晰性是非常重要的,以便于日后的查证和管理。