大学会计会计分录怎么写

编写大学会计会计分录的步骤如下：

分析经济业务涉及到哪些账户发生变化。例如，购买办公用品涉及“管理费用”和“库存现金”账户。

确定这些账户的性质，判断它们是资产、负债、所有者权益、收入、费用还是利润，并确定它们位于会计等式的左边还是右边。例如，“管理费用”属于费用类，位于会计等式的左边，“库存现金”属于资产类，也位于会计等式的左边。

分析这些账户是增加还是减少，以及增减的金额是多少。例如，购买办公用品导致“管理费用”增加500元，“库存现金”减少500元。

根据账户的性质及其增减变化情况，确定记入哪个（或哪些）账户的借方，哪个（或哪些）账户的贷方。一般来说，资产类、成本类、费用类科目增加记借方，减少记贷方；负债类、所有者权益类、收入类科目增加记贷方，减少记借方。

按照“先借后贷”的原则，将账户名称、借贷方向、金额记录在会计账簿上。例如，购买办公用品的分录可以写成：

借：管理费用 - 办公用品 500

贷：库存现金 500

确保分录符合会计等式原则、借贷记账原则等，确保借方总额等于贷方总额。

示例

假设公司购买了一批办公用品，花费500元，现金支付。分录应如下：

管理费用（费用类，借方）

库存现金（资产类，贷方）

管理费用增加记借方，库存现金减少记贷方。

管理费用增加500元，库存现金减少500元。

借方：管理费用 - 办公用品 500

贷方：库存现金 500

借：管理费用 - 办公用品 500

贷：库存现金 500

借方总额等于贷方总额，符合会计等式原则。

通过以上步骤，可以确保会计分录的准确性和规范性，从而保证财务报表的质量。