单位会计在处理无法取得正式发票的零星支出时,可以通过“圆票”点(处)将其圆成正式发票并入账。具体操作步骤如下:
准备工作
确保所有票据正面朝上,方便审核和查阅。
将票据分类,同类票据(如餐费、交通费等)集中放置。
准备与会计凭证大小一致的粘贴单。
粘贴顺序
从粘贴单的左上角内侧开始,按上下、左右顺序均匀粘贴。
对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴。
粘贴要求
票据不要超过粘贴单的边界,每张票据之间错开约1厘米距离,呈鱼鳞状分布。
对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分应手工折叠。
票据粘贴在装订线以内,多余部分应剪去。
使用工具
使用适量的胶水进行粘贴,避免使用固体胶棒或订书机。
其他注意事项
票据粘贴后应平整、牢固、美观。
粘贴单上的合计金额应写在右下角。
票据与报销单上费用科目一致,避免贴错票。
通过以上步骤,单位会计可以有效地将无法取得正式发票的零星支出圆成正式发票并入账,从而完善财务手续。