公司会计清理乱账单的步骤如下:
核对银行账户
出纳打印所有开户行的对账单。
对每个账户进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
盘点库存现金
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
盘点仓库存货
组织财务与仓库人员对所有存货进行盘点。
将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每项存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
盘点公司固定资产
与设备管理人员一同对固定资产进行盘点核账。
一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
逐一对仓库固定资产等各项财产物资进行盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。
填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
与客户核对应收账款
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
制作每位客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。
优化账目管理
每一笔支出、收入都要及时记录,最好每天做一次账单整理。
建立清晰的账目分类标准,定期检查分类是否准确。
寻求专业帮助
如果公司账目非常混乱,可以考虑找专业团队进行清理,如账无忧等专业财务团队,他们有多年财务实战经验,熟悉各行业账务处理体系及潜在问题。
通过以上步骤,公司会计可以系统地清理乱账单,确保账目清晰、准确,避免潜在财务风险。