在会计辞职前,为确保账目交接的完整和准确,以下是一些建议的步骤:
交接资料准备
整理并交接以前年度的所有凭证、账本。
提供最近3年的纳税申报底单。
核对银行对账单与账目,并打印出来。
交接现金,并核对现金账。
如果管理合同,交接所有合同并核对金额。
交接发票并核对数量。
移交财务章。
交接与进出货往来相关的账本。
填写交接报告
在完成上述交接后,填写交接报告,涉及双方、单位负责人和财务负责人的签字。
核对账目
核对所有总账和明细账,确保无误后填写有关交接报告。
在交接过程中,尽量带上录音笔作为记录。
税务审查
建议找会计师事务所进行税审,确保所有税务事项都已妥善处理。
第三方在场
交接时必须有第三方在场并签字,以便日后追责。
持续核对
在离职前的一个月内,继续核对以前账目,及时发现并纠正可能存在的差错。
处理未达账项
如果有未达账项,需要调节银行存款余额调节表以达到一致。
盘点其他资产
盘点仓库存货、固定资产等,确保账实相符,并进行必要的调整。
中途建账
如果由于某种原因无法完整交接,需要中途建账。选择合适的会计制度,搜集必要的证据和资料,如投资时的进账单和验资报告,然后按照会计制度进行建账。
与税务局沟通
如果因会计辞职导致长时间未做账,需要与税务局沟通,了解如何处理税务问题。
通过以上步骤,可以确保会计辞职前账目的完整交接和准确记账,避免日后出现不必要的麻烦。建议尽量提前准备和交接,确保所有账目和事项都得到妥善处理。