报销的会计分录主要涉及两个方面的账户,一个是费用账户,另一个是银行账户。具体的会计分录步骤如下:
审核报销单记录
财务人员收到报销单后,审查发票的合法性和费用的合理性。
会计凭证录入
审核无误后,财务人员根据报销单据生成会计凭证,将费用录入账簿,进行记账处理。需要根据费用性质选择正确的科目。
报销款项支付
报销金额修正无误后,财务部门会支付报销款项。
归档和备案
所有相关的报销单据和凭证都需要保管好,以备后续审计和查询。
示例一:管理层费用报销
假设管理层组织了一次高管会议,产生会议费¥5000(普通发票),支付对象为酒店。
会计分录:
```plaintext
借: 管理费用—会议费 5000
贷: 银行存款/库存现金 5000
```
示例二:销售人员差旅费用报销
假设销售人员小张出差花费了¥500(增值税普通发票,税率9%),购买高铁票。
会计分录:
```plaintext
借: 销售费用—差旅费(含税金额) 275.23
应交税费—应交增值税(进项税额) 24.77
贷: 银行存款/库存现金 300
```
示例三:公司员工差旅费用报销
假设公司员工小张出差花费了¥1200(增值税专用发票),住宿费。
会计分录:
```plaintext
借: 管理费用—住宿费 1200
贷: 其他应收款—XX职工 1200
```
示例四:公司员工差旅费用报销(预借后报销)
假设公司员工小张出差前预借¥1000,实际花费¥800。
会计分录:
```plaintext
借: 管理费用—差旅费 800
库存现金/银行存款 200
贷: 其他应收款—XX职工 1000
```
示例五:公司员工办公用品费用报销
假设行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后。
会计分录:
```plaintext
借: 管理费用—办公费 1000
应交税费—应交增值税(进项税额) 100
贷: 银行存款 1100
```
总结
报销的会计分录需要根据费用性质和会计政策选择合适的科目,并确保报销费用合理必要、有完整有效的原始凭证、会计分录中科目准确、金额准确,并注意税务处理。具体的会计分录可能因公司具体情况而有所不同,以上仅为一般情况的会计分录。