会计凭证的填写和审核是会计工作中的重要环节,确保其真实性、准确性和合法性至关重要。以下是详细的步骤和注意事项:
填制会计凭证
填写凭证
按照会计凭证的规定格式填写,包括凭证号、日期、摘要、借方和贷方金额等项目。
摘要要简明扼要,内容要真实准确,借贷金额要正确无误,凭证号和日期要按照时间顺序填写。
填写凭证字,如记、收、付、转、结等。
制单人、审核人、会计主管签名。
审核会计凭证
审核真实性
检查凭证的填写是否真实、准确,凭证号和日期是否按照时间顺序填写。
核实凭证上涉及的业务是否真实存在,符合公司的业务活动和经济实际。
审核合法性
检查凭证是否符合会计法规定的会计核算原则和会计核算制度,是否符合税法和其他有关法律法规的规定。
确认凭证内容是否完整,无漏填、错填或重复填写等情况。
审核规范性
检查凭证的格式是否规范,是否符合会计凭证的规定要求。
核对凭证的流程和授权是否符合公司规定和制度,确认是否经过适当的审批和授权。
复核会计凭证
复核会计凭证是为了避免单人操作会计凭证出现的错误,确保凭证的正确性和合法性。
复核人员应该与填制凭证的人员不同,检查凭证的填写是否符合会计凭证规定的内容和要求。
其他注意事项
凭证签字
审核通过后,主管会计或财务主管对凭证进行签字确认,表示凭证填写和审核无误。
凭证记账
完成签字确认后,会计人员将凭证记入账簿中,同时将凭证复印留存备查。
凭证归档
会计人员将已记账的凭证按照时间顺序归档,以备日后查询和审计使用。
技术性审核
根据原始凭证的填写要求,审核摘要和数字及其他项目是否填写正确,检查数量、单价、金额、合计等是否填写正确,大小写金额是否相符。
合规性与合理性审核
确认发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度,防止违反财经纪律等违法乱纪的行为。
通过以上步骤和注意事项,可以确保会计凭证的填写和审核工作准确无误,为企业的财务管理提供可靠的基础。