撰写会计欠费催缴函时,务必保持正式和礼貌的语气,同时清晰地传达欠款信息、要求支付的金额、以及期望的支付时间。以下是一个会计欠费催缴函的基本结构和内容要点:
开头
尊敬的[公司名称]负责人:使用正式的称呼,表明您与对方公司之间的业务关系。
欠款信息
我是[你的名字],担任[公司名称]的会计师。
根据我们的记录,您的公司于[日期]时欠下金额为[欠款金额]的款项。
催缴要求
特此函告,我们希望您尽快处理并付清本次欠款。
作为合作伙伴,我们一直致力于与您共同维护良好的业务关系。然而,您的公司已经超过了合同规定的支付截止日期。
紧急性说明
我们诚挚地希望您能理解此次函件的紧急性,并尽快履行您的支付义务。
结尾
请在收到本函后,与我们的财务部门联系,以便安排支付事宜。
我们期待您的积极回应,并希望能尽快解决此次欠款问题。
落款
[你的名字]
[公司名称]
[日期]
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尊敬的[公司名称]负责人:
我是[你的名字],担任[公司名称]的会计师。根据我们的记录,您的公司于[日期]时欠下金额为[欠款金额]的款项。
特此函告,我们希望您尽快处理并付清本次欠款。作为合作伙伴,我们一直致力于与您共同维护良好的业务关系。然而,您的公司已经超过了合同规定的支付截止日期。我们诚挚地希望您能理解此次函件的紧急性,并尽快履行您的支付义务。
请在收到本函后,与我们的财务部门联系,以便安排支付事宜。我们期待您的积极回应,并希望能尽快解决此次欠款问题。
此致
敬礼!
[你的名字]
[公司名称]
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保所有信息的准确无误。